Privacy Policy – AlgoFin Pro

Introduzione

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale applicabile. Descrive come AlgoFin Pro tratta i dati personali in relazione al servizio di compilazione documentale automatizzata.

Titolare del trattamento e contatti

• Titolare del trattamento: AlgoFin Pro
• Contatti del Titolare: info@algofin.pro
• Non è stato nominato un DPO. In caso di nomina futura, i riferimenti saranno pubblicati in questa pagina.

Categorie di dati trattati

• Dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, e-mail).
• Dati necessari alla generazione dei documenti (dati anagrafici e contrattuali forniti dall’utente).
• Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, log tecnici) – necessari per l’erogazione e la sicurezza del servizio.
• Cookie e tecnologie analoghe: solo quelli necessari per il funzionamento del sito; cookie di preferenze/analytics/marketing sono attivati solo previo consenso.

Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del servizio di compilazione documentale automatizzata – base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
• Gestione richieste di supporto e comunicazioni – base giuridica: esecuzione del contratto/legittimo interesse (art. 6.1.b/f GDPR).
• Adempimenti di legge (es. obblighi contabili/fiscali) – base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Miglioramento del servizio e statistiche aggregate – base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f), con dati minimizzati e, ove applicabile, anonimizzati/aggregati.
• Attività di marketing e analytics non essenziali – base giuridica: consenso (art. 6.1.a). In assenza di consenso, tali trattamenti non sono effettuati.

Tempi di conservazione

• Dati per l’erogazione del servizio: conservati per il tempo strettamente necessario alla generazione e consegna dei documenti e alla gestione tecnica correlata.
• Log tecnici e di sicurezza: secondo best practice e necessità di tutela del sistema, con minimizzazione e controlli di accesso.
• Adempimenti di legge (es. documentazione amministrativa): secondo i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
• Dati trattati sulla base del consenso (es. marketing/analytics): fino a revoca del consenso o scadenza tecnica del cookie/strumento utilizzato.

Destinatari e trasferimenti

Destinatari:

• Soggetti autorizzati interni adeguatamente istruiti (personale e collaboratori).
• Fornitori/Responsabili del trattamento che erogano servizi strumentali (es. hosting, manutenzione, sicurezza); tali soggetti sono vincolati da contratti ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Soggetti terzi per obblighi di legge o ordini dell’Autorità.

Trasferimenti extra-SEE:

• I dati sono trattati in data center ubicati nello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti extra-SEE avverranno nel rispetto del Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari, ove necessarie).

Sicurezza dei dati

• Misure tecniche e organizzative adeguate per preservare riservatezza, integrità e disponibilità dei dati (controlli di accesso, cifratura in transito, principi di minimizzazione).
• Revisione periodica delle misure di sicurezza e logging essenziale per la sicurezza e l’audit.

Diritti degli interessati

• Accesso, rettifica, cancellazione (artt. 15-17 GDPR).
• Limitazione e opposizione (artt. 18-21 GDPR).
• Portabilità (art. 20 GDPR), ove applicabile.
• Revoca del consenso, ove il trattamento si basi su di esso, senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente la revoca.
• Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Decisioni automatizzate

• Non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente (art. 22 GDPR). L’automazione riguarda la sola compilazione tecnica dei documenti in base ai dati inseriti dall’utente.

Cookie e preferenze

• Cookie necessari: attivi per garantire il funzionamento del sito (non richiedono consenso).
• Cookie di preferenze, analytics e marketing: disattivati per impostazione predefinita e attivati solo con consenso espresso tramite banner di gestione preferenze.
• È possibile modificare o revocare le preferenze in qualsiasi momento dall’apposita interfaccia di gestione cookie.

Per maggiori dettagli sull’uso dei cookie e per aggiornare le preferenze, consulta il banner di gestione o la relativa sezione del sito. Vedi anche i Termini e Condizioni.